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Les erreurs les plus fréquentes lors de l'organisation de réunion

Mai 2013 | Marcus Moufarrige

Ne pas fixer d'ordre du jour

Lorsque vous connaissez bien un client ou pensez avoir bien compris ses attentes, il peut être tentant de survoler un rendez-vous. Ce n'est pas souhaitable. Il faut toujours préparer un ordre du jour que vous pourrez consulter tout au long de la réunion afin de vous assurer de bien garder le contrôle de la direction de la réunion, et que tous les sujets essentiels soient bien couverts.

Ne pas attribuer à chacun un plan d'actions à suivre

Certaines réunions peuvent sembler productives à un moment, mais se révéler en fin de compte avoir été inutile. La cause la plus courante à ce problème est de ne pas attribuer à chacun une liste de tâches à suivre.
Au cours de votre réunion, il faut créer des points d'action pour chacun et s'assurer que chacun comprenne ses objectifs. Prenez soin de toujours en prendre notes, ainsi que pour toutes les autres décisions prises, et envoyez des copies à tous les participants après la réunion.


Inviter trop de personnes


Pour une réunion d'affaires harmonieuse et efficace, il est essentiel que vous limitiez le nombre de personnes que vous impliquez. Une trop grande réunion devient rapidement ingérable et inefficace. Prenez une des astuces de Google et limitez la réunion à moins de 10 participants, lorsque cela est possible.

Choisir un mauvais lieu de réunion

Le lieu que vous choisissez pour vos réunions d'affaires peut avoir un effet important sur ses résultats. Alors qu'un café ou un restaurant peuvent être acceptables pour les « catch-up » occasionnels, ils n'offrent pas l'aspect professionnel crucial pour des réunions réussies.

Assurez-vous de bénéficiez d'espaces de réunion dans les plus beaux quartiers de Bruxelles en faisant usage des bureaux virtuels. Non seulement vous serez en mesure de réserver des salles pour vos réunions importantes, mais vous pourrez également profiter d'une présence professionnelle permanente dans les principaux quartiers d'affaires à un tarif attractif.

Bureaux équipés en Belgique

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